Voor asbestdeskundigen
Dossierbeheer voor asbestdeskundigen, van inventaris tot attest.
Seshat is het dossiersysteem voor asbestdeskundigen in Vlaanderen. Elke asbestinventaris wordt één dossier: de plannen en facturen van uw klant, het plaatsbezoek, de herinneringen en de factuur staan samen op één plek.
30 dagen volledige Premium. Geen kredietkaart nodig.
Waar uw tijd naartoe gaat, en hoe het korter kan.
Documenten verzamelen
Bouwplannen, een eerdere asbestinventaris, facturen van renovaties: u vraagt ze op per mail en zoekt daarna zelf uit wat er al binnen is.
Met Seshat: Bij elk nieuw asbestdossier krijgt uw klant een mail met een beveiligde link. Daar ziet hij welke documenten nodig zijn en laadt hij ze zelf op, zonder account. Bezorgt de klant iets op papier of per mail? Dan laadt u het zelf op in het dossier.
Planning
Plaatsbezoeken lopen uit, en een tweede afspraak op dezelfde dag is snel te krap gepland.
Met Seshat: U plant het plaatsbezoek in het dossier en ziet alles in een maandagenda. Overlapt een afspraak met een andere, dan waarschuwt Seshat u vóór u dubbel boekt.
Herinneringen
Klanten vergeten de afspraak of de factuur, en niemand houdt bij wanneer het asbestattest vervalt.
Met Seshat: Seshat mailt uw klant automatisch de dag vóór de afspraak, elke week zolang de factuur openstaat, en zes maanden en één maand vóór het asbestattest vervalt.
Facturatie
Een factuur opmaken in een ander programma, bijhouden wie betaald heeft en achter openstaande bedragen aan mailen.
Met Seshat: U maakt de factuur rechtstreeks vanuit het dossier, als PDF en als UBL-bestand voor uw boekhouding, en ziet wat openstaat, betaald of vervallen is. Wilt u het asbestattest pas vrijgeven na betaling? Dan ziet de klant dat het attest klaarstaat en kan hij het downloaden zodra de factuur betaald is.
Een asbestdossier, van aanvraag tot asbestattest
- 1U maakt een dossier aan met klant, adres en type keuring.
- 2De klant krijgt een uploadlink en laadt plannen en facturen op.
- 3U beoordeelt de documenten en plant het plaatsbezoek.
- 4Na de inventaris laadt u het asbestattest op en maakt u de factuur.
- 5De klant downloadt het asbestattest in het klantportaal.
Standaard vraagt Seshat voor een asbestattest: bouwplannen, een eerdere asbestinventaris of een destructief onderzoek als die er is, en facturen van renovatie- of saneringswerken.
Dertig dagen proberen. Daarna pas beslissen.
Elke nieuwe account start met 30 dagen volledige Premium — met uw eigen dossiers, zonder kredietkaart.
Premium
Alles wat een zelfstandige keurder nodig heeft.
Maandelijks opzegbaar.
Geen kredietkaart nodig.
- Onbeperkt dossiers
- Dossierbeheer en documentbeoordeling
- Klantportaal met beveiligde uploadlink
- Kalender met conflictdetectie
- Automatische mailherinneringen
- Facturatie vanuit het dossier
- Online betaling voor uw eindklant
Pro
BinnenkortVoor bureaus met meerdere keurders.
Nog niet te koop
We bouwen Pro in overleg met de bureaus die erom vragen. Laat weten wat u nodig hebt, dan denkt u mee.
Komt eraan
- Meerdere gebruikers per organisatie
- Eigen branding op portaal en facturen
Prijzen zijn eindprijzen: geen btw van toepassing (vrijstellingsregeling kleine ondernemingen, art. 56bis W.Btw).
Na uw proefperiode blijven uw dossiers bewaard en zichtbaar. Online betalen volgt bij de lancering — tot dan spreken we de voortzetting persoonlijk af, dus u wordt nooit automatisch iets aangerekend.
Probeer het met uw eigen dossiers.
Dertig dagen volledige Premium, zonder kredietkaart. Vragen? Mail ons op info@seshat.vlaanderen.