Voor EPC-energiedeskundigen
Software voor EPC-deskundigen, zonder Excel en losse mails.
Seshat is het dossiersysteem voor EPC-energiedeskundigen in Vlaanderen. Elke EPC-keuring wordt één dossier: de documenten van uw klant, de afspraak, de herinneringen en de factuur staan samen op één plek.
30 dagen volledige Premium. Geen kredietkaart nodig.
Waar uw tijd naartoe gaat, en hoe het korter kan.
Documenten verzamelen
Facturen van isolatiewerken, technische fiches, het vorige EPC: ze komen in stukjes binnen, verspreid over mails en berichten, en u houdt zelf bij wat er nog ontbreekt.
Met Seshat: Bij elk nieuw EPC-dossier krijgt uw klant een mail met een beveiligde link. Daar ziet hij welke documenten nodig zijn en laadt hij ze zelf op, zonder account. U keurt elk document goed of af; bij een afkeuring krijgt de klant de reden meteen per mail.
Planning
Afspraken in een aparte agenda, het adres in een mail, de documenten nog ergens anders. En af en toe twee keuringen op hetzelfde uur.
Met Seshat: U plant de afspraak in het dossier zelf en ziet alles in een maandagenda. Overlapt een afspraak met een andere, dan waarschuwt Seshat u vóór u dubbel boekt.
Herinneringen
Klanten vergeten de afspraak of de factuur, en tien jaar later weet niemand nog dat het EPC vervalt.
Met Seshat: Seshat mailt uw klant automatisch de dag vóór de afspraak, elke week zolang de factuur openstaat, en zes maanden en één maand vóór het EPC vervalt.
Facturatie
Een factuur opmaken in een ander programma, bijhouden wie betaald heeft en achter openstaande bedragen aan mailen.
Met Seshat: U maakt de factuur rechtstreeks vanuit het dossier, als PDF en als UBL-bestand voor uw boekhouding, en ziet wat openstaat, betaald of vervallen is. Wilt u het EPC pas vrijgeven na betaling? Dan ziet de klant dat het attest klaarstaat en kan hij het downloaden zodra de factuur betaald is.
Een EPC-dossier, van aanvraag tot attest
- 1U maakt een dossier aan met klant, adres en type keuring.
- 2De klant krijgt een uploadlink en laadt de gevraagde documenten op.
- 3U beoordeelt de documenten en plant de afspraak.
- 4Na de keuring laadt u het EPC op en maakt u de factuur.
- 5De klant downloadt het EPC in het klantportaal.
Standaard vraagt Seshat voor een EPC-keuring: het vorige EPC of de EPB-aangifte, facturen van isolatiewerken, technische fiches van de installaties en bouwplannen.
Dertig dagen proberen. Daarna pas beslissen.
Elke nieuwe account start met 30 dagen volledige Premium — met uw eigen dossiers, zonder kredietkaart.
Premium
Alles wat een zelfstandige keurder nodig heeft.
Maandelijks opzegbaar.
Geen kredietkaart nodig.
- Onbeperkt dossiers
- Dossierbeheer en documentbeoordeling
- Klantportaal met beveiligde uploadlink
- Kalender met conflictdetectie
- Automatische mailherinneringen
- Facturatie vanuit het dossier
- Online betaling voor uw eindklant
Pro
BinnenkortVoor bureaus met meerdere keurders.
Nog niet te koop
We bouwen Pro in overleg met de bureaus die erom vragen. Laat weten wat u nodig hebt, dan denkt u mee.
Komt eraan
- Meerdere gebruikers per organisatie
- Eigen branding op portaal en facturen
Prijzen zijn eindprijzen: geen btw van toepassing (vrijstellingsregeling kleine ondernemingen, art. 56bis W.Btw).
Na uw proefperiode blijven uw dossiers bewaard en zichtbaar. Online betalen volgt bij de lancering — tot dan spreken we de voortzetting persoonlijk af, dus u wordt nooit automatisch iets aangerekend.
Probeer het met uw eigen dossiers.
Dertig dagen volledige Premium, zonder kredietkaart. Vragen? Mail ons op info@seshat.vlaanderen.